Vous trouverez également nos Conditions Générales de Vente à télécharger ici

par ekey biometric systems GmbH (« ekey »)
État 01.03.2018
Ces CGV s’appliquent exclusivement aux transactions avec les consommateurs.

1. Généralités

Toutes les livraisons et prestations d’« ekey » sont effectuées exclusivement sur la base des présentes Conditions Générales de Vente (CGV), sauf accord contraire.

2. Offre et conclusion, exigence de forme écrite

Les informations relatives aux prestations d’« ekey » indiquées dans les tarifs, les catalogues, les supports publicitaires, etc. ne constituent pas une offre. Les contrats ne sont conclus qu’avec une confirmation de commande écrite de « ekey ».

La commande du client représente une offre. Un contrat n’est conclu qu’après acceptation par « ekey ». Une confirmation de commande ne représente pas une acceptation de l’offre mais sert uniquement à informer de la réception de l’offre faite par le client. Une déclaration d’intention correspondante et la validité juridique associée du contrat ne se produisent que lors de l’envoi de l’article.

Une commande n’est possible que si tous les champs obligatoires marqués d’un * sur le bon de commande ont été remplis. Si des informations sont manquantes ou si « ekey » ne peut pas exécuter la commande, le client en sera informé. Avant la passation définitive de la commande, le client a la possibilité de corriger sa commande. Le client reçoit des informations détaillées à l’appui directement lors du processus de commande. Dès que le processus de commande est terminé, le client en sera informé via une fenêtre d’information « Votre commande est terminée ». Cela ne représente pas encore une acceptation de l’offre du client par « ekey ».

Informations sur la conclusion du contrat

• Le client met l’article souhaité dans le panier.
• En cliquant sur le bouton « CHECKOUT », le client accède à l’étape 2, la saisie de ses données. Ici, le client peut se connecter à son compte client existant ou, en tant que nouveau client, saisir ses données personnelles, ou il peut commander via un compte invité.
• À l’étape 3, le client fournit ses informations de facturation et d’expédition, ainsi que le choix du mode de livraison souhaité (nous proposons actuellement la livraison standard GLS comme mode de livraison). Le client sélectionne également le mode de paiement souhaité (carte de crédit, PayPal ou virement instantané). Vous pouvez trouver plus d’informations sur le mode de paiement et le mode de livraison ici : Informations client.
• A l’étape 4, le client vérifie à nouveau sa commande dans l’aperçu de commande et accepte nos « Conditions Générales de Vente ». En cliquant sur le bouton « COMMANDER AVEC PAIEMENT », le client envoie sa commande. Le client passe par la présente une commande ferme.
• Le client reçoit immédiatement une confirmation de commande, qui ne constitue pas une acceptation de l’offre. Le contrat n’est conclu que lors de l’envoi de l’article.
• Les données de la commande seront enregistrées par nos soins après l’envoi de la commande. Si le client le souhaite sous forme imprimée, il peut imprimer la « confirmation de commande ». Après avoir terminé la commande, le client reçoit par e-mail la confirmation de commande, qui contient toutes les données pertinentes pour sa commande, qui peut également être imprimée.

3. Prix

Les prix valables au jour de la commande sont utilisés pour le calcul. Les prix « ekey » incluent toutes les taxes, y compris la TVA et les droits, hors frais de port. Les frais de port sont indiqués séparément lors de la commande.

Les services, en particulier les travaux de maintenance, de réparation, d’installation et de formation, doivent être convenus séparément par contrat.

4. Exécution de la livraison et du service

Sauf convention contraire lors de la conclusion du contrat, « ekey » livrera les marchandises commandées dans un délai de 10 jours. « ekey » a le droit de dépasser les dates convenues et les délais de livraison jusqu’à deux semaines. Ce n’est qu’après l’expiration de ce délai que le client peut résilier le contrat après avoir fixé un délai de grâce raisonnable.

« ekey » ne peut être tenu responsable des retards de livraison causés par des données et informations erronés, incomplets ou modifiés ultérieurement par le client, et ceux-ci ne peuvent conduire à une mise en demeure d’« ekey ». Cela s’applique également aux délais liés au traitement des cas garantie (garantie légale de conformité et des vices cachés ou garantie commerciale) et d’autres services. Tous les coûts supplémentaires qui en résultent sont à la charge du client. En cas de commandes comprenant plusieurs articles, « ekey » se réserve le droit d’effectuer des livraisons partielles ou d’émettre des factures partielles.

Les retards de livraison dont « ekey » n’est pas responsable ne donnent pas le droit au partenaire contractuel de faire valoir des prétentions en dommages-intérêts. Les interruptions d’exploitation non imputables à « ekey », les cas de force majeure et autres événements indépendants de la volonté d’« ekey », en particulier les retards de livraison et circonstances similaires de la part de ses fournisseurs, autorisent « ekey » (à l’exclusion du droit à la garantie légale de conformité et des vices cachés, du droit au recours en annulation pour erreur et des prétentions en dommages-intérêts) à prolonger les délais de livraison de trois semaines ou, en cas d’empêchement permanent du service allant au-delà, à résilier le contrat.

5. Droit de rétractation

Le client a le droit de résilier les contrats de vente conclus avec « ekey » sans donner de raisons.

Le délai de rétractation est de quatorze jours à compter du jour où le client ou un tiers désigné par lui, qui n’est pas le transporteur, a pris possession de la marchandise ou, dans le cas d’une commande uniforme ou d’une expédition partielle, de la dernière marchandise ou du dernier article.

Afin d’exercer son droit de rétractation, le client doit informer « ekey » au moyen d’une déclaration claire de sa décision de résilier le présent contrat, en indiquant son nom, son adresse, les marchandises commandées et la date de la commande. Le moyen le plus simple de résilier le contrat est via votre propre compte client, sous la rubrique « Mes factures », d’appeler la facture dans la vue détaillée et de cliquer sur le bouton « Retour ». La déclaration de rétractation peut également être envoyée par courrier à ekey biometric systems GmbH, Lunzerstraße 89, 4030 Linz, Autriche, par e-mail à office@ekey.net par fax au +43 732 890 500 20-02.

Pour respecter le délai de rétractation, il suffit que le client envoie la notification qu’il exerce son droit de rétractation avant l’expiration du délai de rétractation de 14 jours.

Si le client se retire du présent contrat, « ekey » doit rembourser tous les paiements qu’il a reçus du client, y compris les frais de livraison, immédiatement et au plus tard dans les quatorze jours à compter du jour où la notification de la rétractation du contrat a été reçue par « ekey ». Pour ce remboursement, « ekey » utilise le même moyen de paiement que celui utilisé par le client lors de la transaction initiale, à moins que quelque chose d’autre n’ait été expressément convenu avec le client ; en aucun cas, le client ne sera facturé de frais pour le remboursement.

« ekey » peut refuser le remboursement jusqu’à ce qu’il ait reçu la marchandise ou jusqu’à ce que le client ait fourni la preuve qu’il a renvoyé la marchandise, selon la première éventualité.

Les marchandises doivent être retournées à « ekey » dans les 14 jours suivant la soumission de la déclaration de rétractation. Le délai de retour est respecté si les marchandises sont expédiées dans le délai. Le client est prié de toujours renvoyer la marchandise à « ekey » dans son intégralité avec l’emballage d’origine.

Le client supporte les frais de retour des marchandises. Le client ne doit payer pour toute perte de valeur de la marchandise que si cette perte de valeur est due à une manipulation par le client qui n’est pas nécessaire pour vérifier la qualité, les propriétés et la fonctionnalité de la marchandise. Exclusion du droit de rétractation :

• Pour les marchandises qui sont fabriquées selon les spécifications du client ou qui sont clairement adaptées aux besoins personnels, il n’y a pas de droit de rétractation pour les marchandises qui sont livrées scellées et ne sont pas aptes au retour pour des raisons de santé ou d’hygiène, le droit de rétractation ne s’applique pas si les marchandises ont été descellées après la livraison.
• Pour les enregistrements audio ou vidéo tels que CD, DVD, etc. ainsi que pour les logiciels informatiques livrés dans un emballage scellé, le droit de rétractation ne s’applique pas si les marchandises ont été descellées après la livraison.
• Le droit de rétractation ne s’applique pas aux marchandises qui, en raison de leur nature, ont été mélangées de manière indissociable avec d’autres marchandises après la livraison.

6. Garantie, responsabilité

Périodes de garantie Les dispositions légales en matière de garantie s’appliquent. La période de garantie est de 24 mois. Les obligations de garantie légale de « ekey » ne sont limitées par aucune garantie accordée.

Mode de réclamation ; retours sous garantie légale de conformité et des vices cachés ou sous garantie commerciale

Afin de faire valoir des réclamations de garantie ou des réclamations de garantie, « ekey » recommande au client d’ouvrir un ticket d’assistance sur (https://www.ekey.net/fr/ticket-d-assistance/) afin que l’assistance ekey puisse contacter rapidement le client pour résoudre le problème. Pour faire valoir les droits à garantie « ekey » demande au client comme alternative au ticket de support, en joignant le bordereau de service (https://www.ekey.net/wp-content/dokumente/Servicebegleitschein_EN.pdf) et une copie de la facture, de remettre les marchandises faisant l’objet de la réclamation à « ekey » ou de les envoyer gratuitement à « ekey ». En cas d’envoi d’un produit faisant l’objet d’une réclamation, « ekey » prend en charge les frais d’expédition à « ekey » et le risque de perte. Pour faire valoir les droits à garantie le client doit joindre le bon de service (https://www.ekey.net/wp-content/dokumente/Servicebegleitschein_EN.pdf) et une copie de la facture pour remettre les marchandises faisant l’objet de la réclamation à « ekey » ou les envoyer à « ekey » à ses frais. En cas d’envoi d’un produit faisant l’objet d’une réclamation, les frais d’expédition à « ekey » et le risque de perte sont à la charge du client. Pour les services de réparation hors garantie légale de conformité et des vices cachés, un devis (voir bordereau de SAV) est fourni sur demande. Si, après l’établissement d’un devis, le retour de l’appareil non réparé est demandé, des frais de traitement d’un montant de 36 € TTC seront facturés.

Aucune garantie légale de conformité et des vices cachés ne couvre les produits endommagés ou inutilisables en raison

• d’une utilisation abusive, du non-respect des instructions d’utilisation contenues dans le mode d’emploi fourni avec le produit ;
• de l’utilisation des produits désignés dans le contrat avec des appareils ou programmes dont la compatibilité n’a pas été expressément validée par écrit par « ekey » ;
• en raison de défauts dus à des modifications du produit qui n’ont pas été effectuées par « ekey » ;
• de tentatives de réparation par des tiers, autres que « ekey » et les partenaires de service après-vente désignés par « ekey » ;
• d’un transport ou d’un emballage non conforme en cas de retour du produit à « ekey » ;
• d’une manipulation non conforme ou d’une charge ou une action mécanique (comme une chute, un choc, une pression élevée ou un événement similaire) ;
• de l’installation non conforme de produits provenant de fournisseurs tiers.

Limitation de responsabilité Tout droit à dommages-intérêts est exclu en cas de négligence légère. Cela ne s’applique pas aux dommages corporels.

7. Instructions de montage et autres instructions techniques

Lors de l’utilisation des produits livrés ou réparés, les instructions et indications de montage, de fonctionnement et autres instructions et indications techniques doivent être strictement respectées. En particulier, « ekey » n’assume aucune responsabilité pour les dommages de toute nature résultant d’une surcharge ou d’une manipulation, d’une utilisation, d’une installation, d’un montage ou d’une opération similaire incorrects. Toute responsabilité ou garantie en ce qui concerne la compatibilité avec d’autres produits ou systèmes ou en ce qui concerne un objectif spécifique est exclue, dans la mesure où elle n’est pas expressément autorisée comme tel par écrit. « ekey » attire expressément l’attention du client sur le fait qu’avant de connecter des produits informatiques ou d’installer des programmes informatiques, des mises à jour, etc., le client est tenu de sauvegarder de manière adéquate les données déjà présentes sur le système, à défaut de quoi des données risquent d’être perdues et il sera responsable des données perdues et de tous les dommages y afférents.

8. Droits d’auteur et utilisation

Tous les droits d’auteur sur les services convenus (programmes, documentation, etc.) sont la propriété exclusive de « ekey » ou de ses concédants de licence. Le client ne se voit accorder que le droit non exclusif d’utiliser le produit, après paiement de l’indemnité convenue, exclusivement à ses propres fins, uniquement pour le matériel spécifié dans le contrat et seulement dans la limite du nombre de licences acquises. Le contrat en question n’accorde qu’une autorisation d’utilisation de l’œuvre. La distribution par le client, sous quelque forme que ce soit, est expressément interdite. Toute violation des droits d’auteur de « ekey » entraînera des réclamations en dommages-intérêts. Le client est autorisé à effectuer des copies à des fins d’archivage et de sauvegarde des données à condition que le logiciel ne contienne aucune interdiction expresse du concédant de licence ou de tiers et que toutes les mentions de droits d’auteur et de propriété soient transférées sans modification sur lesdites copies.

9. Protection des données, confidentialité, consentement à recevoir des documents promotionnels

Les données fournies par le client sont automatiquement enregistrées et utilisées exclusivement pour le traitement des contrats conclus entre les parties, notamment à des fins de facturation. Lesdites données ne sont pas mises à la disposition de tiers sans le consentement du client, à moins que cela ne soit exigé par la loi ou un ordre officiel. Le client accepte que ses données personnelles (nom, adresse, adresse électronique) puissent être traitées et utilisées par « ekey » pour l’envoi de brochures publicitaires ou de documents promotionnels portant sur les produits ekey et pour l’envoi des lettres d’information de « ekey » par la poste et par courrier électronique. Ces données ne seront pas communiquées à des tiers. Ce consentement peut être révoqué à tout moment en envoyant un courier électronique à l’adresse office@ekey.net.

10. Loi applicable

Le droit autrichien sans règles de conflit de lois s’applique à tous les litiges découlant de ce contrat.

Autriche

ekey biometric systems GmbH

Lunzerstraße 89, 4030 Linz

Téléphone : +43 732 890 500 2000

Fax : +43 732 890 500 2002

Directeur général : Dr. Leopold Gallner, Mag. Michael Gallner-Holzmann, Raphaela Gallner, MSc, MA

Forme juridique : société à responsabilité limitée

Siège : Linz/Autriche

N° du registre : FN 229357s auprès du tribunal régional et de commerce de Linz

Numéro d’identification TVA : ATU 622 581 58